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档期管理

档期管理,让个人和团队的拍摄计划流程有条不紊的进行,支持手机,平板,电脑协作使用!

📅 像素本档期管理工具使用指南

大家好!像素本提供行业领先的档期管理工具,支持个人和团队在手机、平板、电脑等多端实时同步使用。下面我将一步步演示如何高效管理您的拍摄档期。


⚙️ 一、全局设置(预设省心省力)

在创建具体档期前,建议先进行全局设置,避免重复操作:

  • 休息日设置:比如可设置周一休息,不开放预约。
  • 开放时段:
    • 可选择“全天开放”或“自定义场次”。
    • 可限制每日总预约数(例如:每天最多2个客户)。
    • 支持分时段设置(如:上午8:00-11:00、下午3:00-6:00)。
  • 提醒设置:支持设置提前提醒(如:拍摄前一天提醒)。
  • 线上预约:如已使用像素本接单小程序,可开启“线上预约”,允许客户直接通过小程序预约档期。
  • 不确定时间预约:可开启“支持不确定时间预约”,方便客户灵活选择。

📆 二、创建档期计划

  1. 选择日期:
    • 点击具体日期(如28号)添加档期。
    • 每个日期右侧可单独关闭或设置特殊规则。
  2. 填写档期信息:
    • 客户信息:姓名(如“张三”)、电话(如“15999999999”)。
    • 拍摄时间:可选择具体时段(如上午8:00-11:00),或勾选“档期待定”。
    • 地点:填写拍摄地点(如“长沙”)。
    • 套餐关联:选择客户所订套餐(如“999元套餐”)。
    • 付款信息:可记录定金(如“100元”)或全款状态。
  3. 团队协作安排:
    • 指定摄影师(如“winer”)。
    • 添加化妆师、助理等参与人员,方便多人同步查看与接收提醒。
    • 备注:可填写特殊要求或注意事项。
  4. 保存档期:
    • 完成后点击保存,即可在日历视图中查看。

✏️ 三、档期修改与状态更新

  • 编辑内容:可随时修改套餐、时间、客户信息等(如将999元套餐改为599元)。
  • 状态变更:
    • 可更新拍摄状态:如“未拍摄” → “已拍摄”。
    • 可更新付款状态:如“已付定金” → “已付全款”。

🔗 四、选片项目联动

  • 拍摄完成后可直接创建选片项目,并与档期绑定。
  • 实现数据流程贯通:
    • 通过档期可查看选片进度。
    • 通过选片可回溯客户详情。
  • 有效避免多环节数据混乱。

📊 五、查看与导出功能

  • 待定档期:专区查看所有时间未定的预约。
  • 新预约管理:在“预约”栏目处理客户新提交的预约。
  • 导出功能:支持导出Excel格式档期表。
  • 分享预约二维码:可生成档期二维码,方便客户线上自主预约。

✅ 总结

像素本档期管理工具支持:

  • 多端实时同步
  • 灵活全局与单日设置
  • 团队协作与提醒
  • 状态跟踪与数据联动
  • 一键导出与线上分享

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